听会、用会有哪些门道?

2021-01-11

听会、用会有哪些门道?


从事文稿起草、会议服务、行政接待等工作的文秘人员,常要旁听会议,应把每次听会当成一次学习机会,听好会、用好会,实现听会效果最大化和个人能力的再提升。同在一个会场,不同的人听会结果也不一样:仁者听仁,智者听智,糊涂者听迷茫,泡会者一无所获。如何掌握听会的门道呢?对文秘人员来说,应把握好知会、入会、思会、记会等四大关键环节。


会前准备要知会。文秘人员要把每一次听会都当作宝贵的学习机会,加倍珍惜和重视。听会前,要先了解一下会议简况,包括会议的主办方或召集人,会议的背景、主题、议程、参会的领导和嘉宾,必要时可先熟悉领导的讲话、会上的发言等;或做好案头准备,对不清楚的新概念、新任务,提前弄明白。先知会才能听懂会、听好会、高效听会,才不会导致因会前不知会,听会听得一头雾水而“打瞌睡”。


全心投入能入会。就像演员演戏要入戏一样,听会者也要入会,身临其境、心融其会。可能许多听会者都有过这样的感受:某位会议发言者突然说了一个精彩的事例或一句精彩的话,自己没听到或没听清,只看到其他与会者兴致盎然、热烈讨论这件事情,硬着头皮问旁边的人,不巧的是对方也没听清,结果徒留遗憾在心中。会场即现场,会议没彩排,无法再重来。所以,要避免遗憾的唯一办法,就是逼着自己全神贯注听会,不放过任何一闪而过的精彩片段。


开动脑筋多思会。听会时应时刻保持大脑清醒,开动脑筋,现场思考。俗话说,“听话听音,锣鼓听声”。听会不仅要听出信息、听出观点、听出知识,更要听出理念、听出思路、听出方法。这就要求听会者不是为听会而听会,而应开动脑筋多思会。不妨试着站在会议主持者的高度,边听边思考,常在心中自问,假如换作我来讲,我该讲什么?


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